Luyện tập làm văn bản tường trình
I. Ôn tập lí thuyết
1. Mục đích viết tường trình là gì?
Trình bày thiệt hại hoặc mức độ trách nhiệm của người tường trình trong các sự việc xảy ra gây hậu quả cần phải xem xét.
2. Văn bản tường trình và văn bản báo cáo có gì giống nhau và có gì khác nhau?
- Giống nhau: Thuộc loại văn bản hành chính.
- Khác nhau:
- Văn bản báo cáo: Tổng hợp trình bày về tình hình, sự việc và các kết quả đạt được của một cá nhân hay tập thể.
- Văn bản tường trình: Trình bày thiệt hại hay mức độ trách nhiệm của người tường trình trong các sự việc xảy ra gây hậu quả cần phải xem xét.
3. Nêu bố cục phổ biến của văn bản tường trình. Những mục nào không thể thiếu trong kiểu văn bản này? Phần nội dung tường trình cần như thế nào?
- Văn bản báo cáo: Không nhất thiết phải trình bày đầy đủ tất cả, nhưng cần chú ý những mục gồm: Báo cáo của ai? Báo cáo với ai? Báo cáo về việc gì? Kết quả như thế nào?
- Văn bản tường trình: Thời gian, địa điểm, sự việc, họ tên những người liên quan cùng đề nghị của người viết, có đầy đủ người gửi, người nhận, ngày tháng, địa điểm,
II. Luyện tập
1. Chỉ ra những chỗ sai trong việc sử dụng văn bản ở các tình huống sau:
a. Một học sinh thường đi học muộn. Cô giáo chủ nhiệm muốn bạn ấy nhận rõ khuyết điểm và thành khẩn sửa chữa. Bạn ấy đã làm bản tường trình nộp cho cô giáo.
⇒ Tình huống này cần phải viết bản kiểm điểm.
b. Để chuẩn bị Đại hội chi đội TNTP Hồ Chí Minh, chi đội trưởng đã viết bản tường trình.
⇒ Không dùng văn bản tường trình mà dùng báo cáo kế hoạch thực hiện đại hội.
c. Cô Tổng phụ trách Đội cần biết những công việc tập thể chi đội đã thực hiện và những kết quả đã đạt được trong đợt thi đua vừa qua, bạn Hoa thay mặt Ban chỉ huy chi đội viết bản tường trình nộp cho cô Tổng phụ trách.
⇒ Không dùng văn bản tường trình mà phải dùng bản báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch.
2. Hãy nêu hai tình huống thường gặp trong cuộc sống mà em cho là phải làm văn bản tường trình (không lặp lại tình huống đã có trong sách giáo khoa).
- Quay cop trong giờ kiểm tra, thi
- Đánh nhau với bạn trong trường học.
- Ăn trộm tiền của bạn…
3. Từ một tình huống cụ thể, hãy viết một văn bản tường trình.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
…, ngày… tháng… năm…
BẢN TƯỜNG TRÌNH
Kính gửi: Giáo viên chủ nhiệm lớp 8A.
Em là: Nguyễn Minh Hoàng, học sinh lớp 8A, Trường THCS Ban Mai xin phép được tường trình lại vụ việc đánh nhau đã xảy ra.
Trong giờ ra chơi ngày hôm qua, em và bạn Nguyễn Tuấn Anh đã xảy ra xích mích. Do tức giận, em đã lao vào đánh bạn, khiến bạn bị thương. Sau đó, em cảm thấy vô cùng hối hận về hành động của mình. Em xin lỗi cô và hứa lần sau sẽ không tái phạm nữa.
Người làm tường trình
Nguyễn Minh Hoàng
