Viết một văn bản nội quy hoặc bản hướng dẫn nơi công cộng

Yêu cầu đối với kiểu bài

I. Văn bản nội quy

• Trình bày đầy đủ các quy định, quy tắc cần tuân thủ.
• Ghi rõ tên cơ quan quản lí địa điểm công cộng.
• Mỗi quy định, quy tắc trong văn bản nội quy phải được diễn đạt thành một câu hay một đoạn và đánh dấu bằng kí hiệu (chữ số hoặc kí hiệu khác) phù hợp.
• Bố cục gồm các phần: phần đầu, phần chính (các quy định), phần cuối.

II. Bản hướng dẫn nơi công cộng 

• Nêu tên bản hướng dẫn ở nơi công cộng rõ ràng, chính xác.
• Quy cách thực hiện hoạt động được cụ thể hóa/sơ đồ hóa thành các công đoạn, thao tác hay chi tiết, kí hiệu trong hình vẽ,... dễ hiểu, dễ thực hiện. 
• Mỗi công đoạn/thao tác trong quy trình diễn đạt thành một câu hay một đoạn và được đánh dấu bằng kí hiệu phù hợp; được thuyết minh, giải thích đầy đủ, rõ ràng.
• Ngôn ngữ chuẩn mực, không gây hiểu nhầm, không có từ địa phương, từ khó hiểu hoặc từ ít dùng; không thể hiện sắc thái tình cảm hay ý kiến cá nhân. 
• Trình bày rõ ràng, thường kết hợp các màu sắc, kết hợp lời văn với hình ảnh, sơ đồ,... dễ đọc, gây được sự chú ý. 
• Kết hợp sử dụng các phương tiện giao tiếp phi ngôn ngữ (hình ảnh, sơ đồ, bảng biểu,...) hỗ trợ cho việc hướng dẫn trong trường hợp cần thiết. 
• Có đủ các phần: phần đầu, phần chính (các thể thức), phần cuối của một bản hướng dẫn. 

Gợi ý bài làm

I. Văn bản nội quy (nội quy câu lạc bộ)

NỘI QUY CÂU LẠC BỘ TIẾNG ANH

Phần I: Nội Quy chung.

1. Giới thiệu

• Tên clb: UFBA English Club

• Tên viết tắt: UFBA.ec

• Email: Ufba.ec@gmail.com

• Facebook: www.facebook.com/UFBA-English-Club-1058235327520605

• Ngày thành lập: 16/09/2015

2. Mục tiêu hoạt động

• Với những khó khăn gặp phải trong giao tiếp tiếng anh: thiếu môi trường giao tiếp, gặp gỡ giao tiếp trực tiếp với người nước ngoài. CLB được lập ra với mục đích tạo môi trường thực hành phản xạ tiếng anh giúp đỡ nhau cùng tiến bộ.Tạo môi trường giao lưu thực hành khẩu ngữ, tạo kỹ năng giao tiếp kĩ năng thực hành trước đám đông của các bạn sinh viên và phát triển phong trào học tiếng anh. Với Khẩu hiệu “Nói –Thực hành và Chia sẻ”

3. Hình thức hoạt động

• Mỗi tuần clb có 1 buổi sinh hoạt thường xuyên vào thứ 4 hàng tuần bắt đầu vào 5h35 (sau tiết 10)

• Ngoài ra clb còn có thể có các cuộc thi nhỏ trên fanpage, các buổi giã ngoại lấy thông tin do các thành viên trong clb tổ chức.

Phần II: Cơ cấu tổ chức.

- Clb gồm một chủ nhiệm: Quản lý chung - Cô A

- Hai phó chủ nhiệm: anh Nguyễn Văn B – chị Lê Thị N

• Thủ quỹ: Nguyễn Hà M

• Và 5 ban nội dung gồm có các trưởng ban và phó ban.

• Bất kể ai cũng có quyền tham gia CLB nếu thực sự đam mê ngoại ngữ, các hoạt động và mong muốn đóng góp xây dựng và phát triển cho câu lạc bộ.

Phần III: Quy định thành viên

1. Thành viên nội bộ

a. Quyền lợi

• Được hưởng quyền lợi như các thành viên trong CLB.

• Được tham gia các hoạt động mà CLB tổ chức và tham gia miễn phí.• Được cống hiến và phát huy những năng khiếu của mình để xây dựng CLB

b. Trách nhiệm

• Hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

• Đề xuất các ý tưởng để đổi mới CLB.

• Phát huy hết khả năng để xây dựng CLB ngày càng vững mạnh.

• Nếu một thành viên trong các từ chức thì sẽ đề bạt 1 người khác thay thế tạm thời và phải thông báo trước ít nhất 2 tuần (thông báo đến các thành viên).

2. Thành viên tham gia hoạt động

a. Quyền lợi

• Khi tham gia CLB các thành viên sẽ được trang bị thêm những kiến thức mới, rèn luyện các kỹ năng .

• Được giao lưu, học tập với các sinh viên trong trường

• Tham gia các hoạt động do câu lạc bộ tổ chức.

• Thành viên đựơc gặp gỡ, trực tiếp trao đổi với giáo viên, giải đáp thắc mắc của mình và được cung cấp những tài liệu liên quan.

• Thành viên được quyền đóng góp ý kiến và tham gia thực hiện ý tưởng của mình.

• Thành viên có thành tích tốt sẽ là những thành viên chính thức của câu lạc bộ. Được đề cử, ứng cử vào các ban của câu lạc bộ.

b. Trách nhiệm

• Thành viên tham gia CLB phải viết đơn theo mẫu đăng ký của CLB

• Tham gia xây dựng CLB ngày càng vững mạnh.

• Đóng quỹ đầy đủ và đúng thời hạn quy định.

• Khi không tham gia CLB phải báo cho ban chủ nhiệm CLB.

• Tham gia sinh hoạt đầy đủ, nghỉ quá 3 buổi không lý do bị tước quyền tham gia CLB

• Tham ra các buổi sinh hoạt đúng giờ, nếu muộn phải chịu hình thức phạt của CLB

• Chấp hành nội quy sinh hoạt của CLB

• Nộp lệ phí đầy đủ góp phần xây dựng câu lạc bộ phát triển. Mức thu hội phí định kì hàng tháng, quý, năm hoặc phí phát sinh do ban chủ nhiệm qui định

• Có tinh thần đoàn kết, học hỏi, nhiệt tình, có tinh thần xây dựng câu lạc bộ.

II. Bản hướng dẫn nơi công cộng

Hướng dẫn thủ tục đăng kí sinh hoạt CLB Đọc sách mỗi ngày

1. Hồ sơ cần chuẩn bị:

- Thông tin cá nhân: cung cấp đầy đủ các thông tin trong form đăng kí. Bạn có thể viết tay hoặc đánh máy rồi in ra.

- Review về cuốn sách mà bạn yêu thích. Yêu cầu:

+ Nội dung: không giới hạn.

+ Hình thức: video, bài viết, infographic,... Đối với hình thức video, CLB chỉ nhận khi bạn đăng kí online.

2. Quy trình đăng kí:

a. Đăng kí online:

- Để đăng kí online, bạn hãy lên Fanpage của CLB Đọc sách mỗi ngày (trên Facebook) và tìm đến bài viết được ghim ở đầu trang. Tại đây, người viết đã cập nhật link đăng kí.

- Bạn nhấp vào link, sau đó đọc kĩ nội dung, yêu cầu và quy trình đăng tải file:

• Đối với file thông tin cá nhân: nộp file dưới dạng pdf.
• Đối với nội dung "Review về cuốn sách mà bạn yêu thích": tải lên dưới dạng ảnh (dành cho infographic), pdf (dành cho bài viết), video HD (dành cho video).
• Lưu ý: tên các file để theo mẫu: họ tên_lớp.

b. Đăng kí offline:

- Sau khi hoàn thành hồ sơ, bạn mang tới phòng A của thư viện trường và nộp cho thư kí. Lưu ý: CLB chỉ thu vào sáng thứ 2 (8h - 9h) và chiều thứ 7 (15h - 16h) hàng tuần.

- Những trường hợp viết bài review sách dưới dạng ảnh, infographic thì cần in ra và đính kèm với thông tin cá nhân.

3. Phỏng vấn:

- Sau khi bạn nộp hồ sơ, CLB sẽ đọc và phản hồi qua email hoặc thư tay.

- Khi đi phỏng vấn, bạn cần ăn mặc lịch sự, gọn gàng.

- CLB tiến hành phỏng vấn kín.

- Sau buổi phỏng vấn, CLB sẽ công bố các cá nhân đủ điều kiện tham gia sinh hoạt tại CLB.

4. Những lưu ý khác:

- Nếu được chọn là một thành viên của CLB thì bạn:

• Cần tuân thủ đúng theo quy định đã đề ra.
• Gửi tới CLB một bức ảnh chân dung rõ mặt để làm thẻ thành viên nhé! (Lưu ý: gửi lên drive mà CLB cung cấp).