Luyện tập viết biên bản

Soạn bài

I. Ôn tập lý thuyết

1. Biên bản dùng để ghi lại những sự việc đã xảy ra hoặc đang xảy ra trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức chính trị, xã hội và doanh nghiệp.

2. Người viết biên bản cần có thái độ trách nghiệm ghi chép đầy đủ, trung thực, không suy diễn chủ quan

3. Bố cục:

a. Phần mở đầu:

•  Quốc hiệu và tiêu ngữ (đối với loại biên bản sự vụ, hành chính)
• Tên biên bản
• Thời gian, địa điểm, thành phần tham dự và chức trách của họ

b. Phần nội dung: Ghi lại diễn biến và kết quả sự việc.

c. Phần kết thúc:

• Thời gian kết thúc, chữ ký và họ tên của những người có trách nhiệm chính, chữ ký và họ tên của người ghi biên bản.
• Những văn bản và hiện vật kèm theo (nếu có).

4. Lời văn của biên bản phải đảm bảo sáng rõ, ngắn gọn, chính xác

II. Luyện tập

Câu 1. Lớp 9A vừa tổ chức Hội nghị trao đổi kinh nghiệm học tập môn Ngữ văn phấn đấu để cuối năm có 100% học sinh đạt yêu câu trong đó 60% loại khá giỏi

Hãy viết biên bản cuộc họp ấy dựa vào những tình tiết có trong SGK.

Gợi ý:

Trường THCS:…

Lớp: 9A

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN HỘI NGHỊ TRAO ĐỔI KINH NGHIỆM HỌC TẬP MÔN NGỮ VĂN

Khai mạc lúc 10h ngày…tháng…năm…

Thành phần tham dự:

• Cô Lan - giáo viên môn Ngữ văn.
• Đại biểu lớp 9B, 9C.
• Tập thể học sinh lớp 9A.

Chủ trì: cô Lan…

Thư ký:…

NỘI DUNG HỘI NGHỊ

(1) Cô Lan khai mạc, nêu yêu cầu và nội dung hội nghị:…

- Mục đích hội nghị: tìm biện pháp học tốt môn ngữ văn. Phấn đấu cuối năm 100% đạt yêu cầu, trong đó có 60% khá, giỏi.

- Nội dung:

• Lớp trưởng sơ kết tình hình học tập môn Ngữ văn trong thời gian qua.
• Các bạn học giỏi báo cáo kinh nghiêm( Thu Nga, Thúy Hà)
• Tập thể lớp trao đổi bổ sung và đề ra chỉ tiêu phấn đấu

(2) Bạn Huệ, lớp trưởng báo cáo sơ lược tình hình học môn Ngữ văn:

• Nhiều bạn chưa đọc kỹ văn bản, chuẩn bị bài sơ sài.
• Nhiều bạn chưa làm hết các bài tập nhất là bài tập Tiếng Việt và bài tập làm văn
• Nhiều bạn chưa biết làm thế nào để có một bài văn hay. Bài viết sai chính tả, ngữ pháp lan man, xa đề
• Kết quả: Khá, giỏi :40%; Trung bình 50%; Yếu 10%

(3) Trao đổi kinh nghiệm học tập:

- Kinh nghiệm của Thu Nga:

• Đọc kĩ văn bản để hiểu nội dung, nghệ thuật ý nghĩa của văn bản sau đó mới chuẩn bị bài.
• Phải cố gắng tưởng tưởng, liên tưởng, đào sâu để suy nghĩ để có cảm xúc, suy nghĩ, ý tưởng độc đáo
• Cố gắng làm hết bài tập, đặc biệt là các phần luyện nói luyện viết

- Kinh nghiệm của Thúy Hà:

• Mỗi văn bản cần có những nét độc đáo riêng. Phải tìm ra những nét độc đáo đó.
• Phải thường xuyên tích lũy tư liệu văn học.
• Nắm chắc cách làm bài theo từng thể loại. Dành thời gian thích đáng để xác định yêu cầu bài viết
• Nhất thiết phải làm bài dàn ý trước khi viết.
• Khi viết cần chủ động và làm theo diễn đạt, tránh lệ thuộc vào bài mẫu.

(4) Cô Lan tổng kết hội nghị:

• Phải đọc kỹ văn bản, tìm hiểu xem tác giả muốn nói gì bằng cách nào và thái độ ra sao.
• Thường xuyên tích lũy tư liệu và biết tận dụng tư liệu khi làm bài.
• Rèn luyện tư liệu cảm thụ đặc biệt là khả năng liên tưởng tưởng tượng
• Soạn bài và rèn luyện năng lực cảm thụ, đặc biệt là khả năng liên tưởng, tưởng tượng
• Soạn bài và làm bài tập đầy đủ chu đáo.
• Khi làm bài cần phải nắm chắc yêu cầu của đề bài, làm dàn ý. Cố gắng hết sức viết bài viết mạch lạc, trong sáng, có cảm xúc.

Biên bản kết thúc lúc 11h30 phút cùng ngày.

Kí tên

Câu 2. Hãy ghi lại biên bản họp lớp tuần vừa qua.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN HỌP LỚP

Thời gian bắt đầu: 7 giờ 30 phút, ngày… tháng… năm…

Địa điểm: tại phòng … 

Thành phần tham dự:

- Giáo viên chủ nhiệm: cô Nguyễn Thu Hoài

- Toàn thể học sinh lớp 9A

Chủ trì (Chủ tọa): Nguyễn Hoài Anh - Lớp trưởng

Thư kí (người ghi biên bản): Hoàng Phương Anh

NỘI DUNG BUỔI HỌP

(1) Chủ tọa Trần Thu Anh thông báo kết quả học tập và rèn luyện trong tuần qua. Đồng thời đưa ra những vấn đề chưa tốt còn tồn tại.

- Kết quả học tập và rèn luyện:

• Số tiết trong tuần lớp đạt loại giỏi: 25/30 tiết.
• Số điểm 9, 10 ghi nhận trong tuần: 30 điểm.
• Xếp hạng thi đua của lớp trong toàn trường: 9.

- Vấn đề còn tồn tại:

• Một số bạn còn đi học muộn.
• Trong một số giờ học, lớp còn bị thầy cô nhắc nhở về việc nói chuyện riêng.
• Một số bạn chưa học bài cũ, làm bài tập về nhà.

(2) Chủ tọa đưa ra những mục tiêu trong tuần tới

• Các thành viên tiếp tục phát huy trong học tập.
• Nghiêm túc chấp hành nội quy của trường, lớp.
• Phân công các bạn: Hoàng Thu Lan, Nguyễn Xuân Hòa, Trương Thu Trang phụ trách công việc trực tuần của lớp.
• Dự kiến xếp hạng thi đua trên toàn trường mà lớp cần đạt: 5

(3) Giáo viên chủ nhiệm nhận xét

• Lớp có tiến bộ so với tuần trước.
• Tuy nhiên cần cố gắng hơn nữa để đạt được kết quả tốt nhất.

Cuộc họp kết thúc vào lúc 11 giờ 30 phút, ngày… tháng… năm…

Kí tên

Câu 3. Hãy ghi lại biên bản bàn giao nhiệm vụ trực tuần của chi đội em cho chi đội bạn.

Gợi ý:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN BÀN GIAO NHIỆM VỤ TRỰC TUẦN

Thời gian: … , ngày … tháng … năm …

Địa điểm: Văn phòng Đoàn, đội trường THCS…

Thành phần tham gia:

• Liên đội trưởng trường THCS B
• Chi đội trưởng chi đội lớp 9… và chi đội 9…

NỘI DUNG BÀN GIAO

- Liên đội trưởng đánh giá kết quả trực tuần của chi đội 9A

• Tích cực:...
• Hạn chế:...

- Bản giao trực tuần cho chi đội 9B

• Bàn giao công việc tuần tới
• Bàn giao sổ trực tuần.

Buổi bàn giao kết thúc vào hồi 11h15p

Kí tên

Câu 4. Hãy viết biên bản xử phạt vi phạm hành chính (vi phạm quy định về an toàn giao thông, vệ sinh đường phố, quản lý xây dựng,…).

Gợi ý:

BỘ CÔNG AN

CÔNG AN TP HÀ NỘI

Số: ... BB/TLTV.PT

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN XỬ PHẠT VI PHẠM QUY ĐỊNH VỀ AN TOÀN GIAO THÔNG

- Căn cứ Điều 46, Điều 57, Điều 61 Pháp lệnh xử lý vi phạm hành chính ngày 02/07/2002;

- Căn cứ Quyết định số: … ngày …tháng … năm ... do:

Ông (bà): Nguyễn Văn A

Chức vụ: Đại úy - cảnh sát giao thông

Kí về việc: xử lý vi phạm quy định về an toàn giao thông

Hôm nay, hồi … giờ … phút, ngày… tháng … năm 20…

Tại: Trụ sở công an phường…

Tôi: Nguyễn Văn A Cấp bậc: Đại úy Chức vụ: cảnh sát giao thông

Đơn vị công tác: Công an phường…

- Tiến hành lập biên bản xử lý vi phạm quy định về an toàn giao thông của ông (bà) Nguyễn Văn B. 

Nơi cư trú: …

Nghề nghiệp:…

Đã vi phạm quy định về an toàn giao thông là không đội mũ bảo hiểm khi điều khiển xe gắn máy.

Biên bản lập xong hồi … giờ ... phút, ngày …tháng …năm 20…

Kí tên